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新罗区住房和城乡建设局关于做好住宅小区物业服务合同备案工作的通知
发布机构:新罗区住房和城乡规划建设局索引号:LY01112-2500-2018-00026文号: 龙新建〔2018〕110号公文时间:2018-03-15
各社区居委会、物业服务企业:


为进一步规范物业管理行为,完善物业服务合同备案工作,根据《物业管理条例》第十一条“选聘和解聘物业服务企业由业主共同决定”和《业主大会和业主委员会指导规则》第五十八条“因客观原因未能选举产生业主委员会或者业主委员会人数不足总数的二分之一的,新一届业主委员会产生之前,可以由物业所在地的居民委员会在街道办事处、乡镇人民政府的指导和监督下,代行业主委员会的职责。”的规定,现就进一步做好物业服务合同备案工作有关事项通知如下:

一、业主委员会任期内,经小区全体业主“双过半”(即专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主,下同)表决通过,由业主委员会按《福建省物业服务合同》与物业服务企业签订物业服务合同。

二、业主委员会任期届满,经小区全体业主“双过半”表决通过,由所在社区居委会按《福建省物业服务合同》与物业服务企业签订物业服务合同。

三、物业服务合同备案应提交的材料

1.关于召开选聘(续聘)物业服务企业的业主大会的公告;

2.书面意见征询表(附件1、附件2);

3.会议记录、签到表、照片、表决结果;

4.业主委员会成立(换届)备案表;

5.福建省物业服务合同;

6.人员配置表;

7.相关交接记录(业主委员会任期内的需提供有业委会签章的交接记录;业主委员会任期届满的需提供所在社区居委会签章的交接记录)。

四、物业服务合同自签订之日起三十日内报我局备案。

五、逾期备案的物业服务企业,根据福建省物业服务企业信用综合评价办法,我局将予以通报并计入福建省物业服务企业信用评价体系。



龙岩市新罗区住房和城乡建设局                   

2018年3月15日                            


附件1、     小区选聘(续聘)物业服务企业意见征询表

      2、     小区选聘(续聘)物业服务企业意见征询情况公告

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责任编辑:廖丹
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